Fonctionnalités
Une plateforme complète, modulaire et entièrement paramétrable pour gérer vos documents de A à Z.
Gestion Documentaire
- Archivage centralisé par service et dossier
- Upload multiple (PDF, images, documents Office)
- Navigation arborescente intuitive
- Champs personnalisés par type de document
- Niveaux de confidentialité paramétrables
- Recherche avancée (titre, contenu, mots-clés)
- Prévisualisation intégrée des documents
Workflows Paramétrables
- Définissez vos propres circuits de validation
- Autant d'étapes que nécessaire (2, 5, 10...)
- Rôles et validateurs configurables par étape
- Commentaires obligatoires ou optionnels
- Historique complet de chaque transition
- Notifications automatiques aux validateurs
- Tableau des tâches en attente
Sécurité et Audit
- Chiffrement Argon2id des mots de passe
- Contrôle d'accès par rôle (RBAC)
- Journal d'audit en ajout seul : aucune écriture n'est modifiable ni effaçable depuis l'application
- Protection contre les attaques par force brute
- Verrouillage automatique après tentatives échouées
- Historique des connexions
- Export des logs d'audit (CSV, PDF)
Paramétrage Complet
- Services / Directions (hiérarchie illimitée)
- Types de documents avec champs personnalisés
- Niveaux de sensibilité avec codes couleur
- Fonctions / Postes
- Emplacements de stockage physique
- Années et exercices comptables
- Rôles et permissions granulaires
Tableau de Bord
- Vue synthétique de l'activité
- Documents par service, par type, par période
- Graphiques en temps réel
- Tâches en attente de validation
- Dernières activités
- Alertes de sécurité (pour les administrateurs)
- Adapté au rôle de l'utilisateur
White-Label
- Logo, couleurs, polices personnalisables par client
- Vocabulaire adaptable (Document vs Pièce Administrative)
- Modules activables / désactivables
- Chaque client a sa propre identité visuelle
- Interface responsive (desktop, tablette, mobile)
- Renommage complet de l'application possible
